Analizuje przepływ dokumentów i danych między działami. Szuka miejsc, gdzie informacja gubi się lub wymaga ręcznego przepisywania między systemami.
Konsultacje online · nujytue
Cyfryzacja procesów
Cyfryzacja procesów
finansowych - bez zgadywania
Firmy tracą czas na ręczne operacje, które można zastąpić narzędziami cyfrowymi. Pomagamy ocenić, co warto zmienić, jak to zrobić i czego lepiej nie ruszać - na podstawie konkretnej sytuacji, nie szablonu.
Granice zakresu
Czego ta konsultacja nie obejmuje
- Nie wdrażamy oprogramowania za klienta - doradzamy w wyborze i planowaniu, ale realizacja leży po stronie zespołu klienta lub jego dostawcy IT.
- Nie zastępujemy księgowego ani audytora finansowego - zakres pracy dotyczy procesów i narzędzi, nie zgodności podatkowej ani sprawozdawczości.
- Nie oferujemy gotowych pakietów „dla każdego" - każda analiza zaczyna się od rzeczywistego stanu operacyjnego firmy.
- Nie działamy jako pośrednik sprzedaży żadnego systemu ERP ani platformy SaaS - rekomendacje są niezależne od dostawców.
Konsultacja jest przydatna wtedy, gdy firma wie, że coś nie działa sprawnie, ale nie wie jeszcze, czy problem leży w narzędziach, procesach czy sposobie pracy.
Kontekst współpracy
Kto uczestniczy w procesie po obu stronach
Konsultacje sprawdzają się najlepiej, gdy po stronie klienta jest osoba odpowiedzialna za decyzje operacyjne - nie tylko wykonawca zadania.
Ocenia dopasowanie dostępnych rozwiązań do skali i struktury firmy. Porównuje koszty utrzymania narzędzi z faktycznym obciążeniem zespołu.
Wnosi wiedzę o tym, jak firma naprawdę funkcjonuje - nie jak powinna według procedur. Bez tej perspektywy analiza procesów pozostaje powierzchowna.
Przykład z praktyki
Firma produkcyjna z trzema systemami, które nie rozmawiały ze sobą
Stan wyjściowy
Firma prowadziła rozliczenia w trzech miejscach jednocześnie: systemie ERP, arkuszu Excel i zewnętrznej platformie fakturowania. Dane były przepisywane ręcznie dwa razy dziennie przez dwie osoby.
Każde zamknięcie miesiąca zajmowało ponad trzy dni robocze i wymagało uzgadniania rozbieżności między systemami.
Co zostało zbadane
Podczas konsultacji zmapowaliśmy każdy punkt, w którym dane zmieniają format lub nośnik. Okazało się, że dwa z trzech systemów posiadały API - nikt wcześniej nie sprawdził tej możliwości.
Arkusz Excel pełnił rolę bufora wyłącznie dlatego, że ERP nie generował raportu w formacie wymaganym przez dział sprzedaży. To był problem konfiguracji, nie brak funkcji.